进口货物的提单.运单等资料如与进境运输工具原始舱单信息不相匹配的，出口货物的装货单.运单等资料如与出境运输工具预配舱单信息不相匹配的，海关将不予放行货物。因此，在向海关申报前，应尽可能向船公司或货运代理公司核实舱单信息。

 在代理报关中，有时还需要了解报关委托人的基本情况，如企业报关注册有效期.企业的海关管理类别.委托人的进出口特点和规律等，这些信息也与进出口货物的申报直接相关。这些信息可以向委托人直接索取，也可从以往委托业务资料中收集。

 在海洋运输方式下，由于海运提单正本具有物权凭证性质，一般不会直接作为报关随附单证提交给海关。在申报前，报关人员需要将提单正本换成能够从港区或仓库提取货物的提货单（也称小提单），待申报时同海运提单副本一起作为报关随附单证向海关提交，货物所有人或其代理人则凭加盖“放行章”的提货单提取货物。

 在代理报关中，接收委托方提供的各类单证及相关资料时，须签署接收人姓名和接收时间，并作好登记处理，信息系统条件许可的报关企业须将资料录入公司报关业务系统中。